Klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Richtlinien und regelmäßige Kontrollen bilden das Fundament unserer Governance. Ein gruppenweites Compliance-Programm (Compliance Management System – CMS) unterstützt Management und Mitarbeitende bei der Prävention, Identifikation und Mitigation von Risiken.

Fundamentale Bestandteile des CMS sind:

• Verbindliche Richtlinien und Standards
• Regelmäßige Risikoanalysen und interne Kontrollen
• Einbindung in Geschäftsprozesse und operative Beratung
• Kontinuierliche Schulungen für alle Mitarbeitende
• Systematische Überprüfung und Weiterentwicklung der Prozesse

Der Code of Conduct ist eines dieser gruppenweit verbindlichen Rahmenwerke. Dieses grundlegende Dokument definiert klare Erwartungen an verantwortungsvolles, gesetzestreues und ethisches Verhalten über alle Geschäftsbereiche hinweg. Zentrale Werte sind dabei u.a. die Achtung der Menschenrechte, die Sicherstellung fairer Arbeitspraktiken, die Förderung von Vielfalt und Diversität sowie die Fokussierung auf Arbeitssicherheit und -gesundheit. Darüber hinaus verankert der Code of Conduct Compliance und Nachhaltigkeit als integrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur und Entscheidungsfindung. Aus diesem Grund zählen die Förderung einer nachhaltigen Ressourcennutzung, der Umweltschutz und der Datenschutz in Verbindung mit einer transparenten Kommunikation zu den wichtigsten Grundsätzen. Durch verpflichtende Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen wollen wir sicherstellen, dass diese Standards in der täglichen Praxis umgesetzt werden. 

Den Code of Conduct finden Sie hier. 

Unsere Verantwortung endet jedoch nicht an den Toren der Werft. Unsere Lieferanten sind verpflichtet, unseren Supplier Code of Conduct einzuhalten und damit die hohen Standards in den Bereichen Arbeitssicherheit, Menschenrechte, Umweltschutz und Compliance zu wahren. Bereits am dem ersten Kontakt kommt ein klar definierter Lieferantenqualifizierungsprozess zur Anwendung, der neben einer abstrakten Risikoanalyse auch die Erhebung relevanter Informationen umfasst und auf diese Weise Beschaffungsrisiken minimieren soll. Darüber hinaus lassen wir jährlich Lieferantenaudits durch Dritte durchführen.

Den Verhaltenskodex für Lieferanten finden Sie hier.

Im Rahmen der digitalen Transformation des Unternehmens und seiner Prozesse wendet TKMS höchste Standards beim Schutz seiner Daten und Informationen an. Angesichts neuer, bestehender und stetig zunehmender Sicherheitsbedrohungen hat der Schutz personenbezogener sowie sensibler Daten für TKMS höchste Priorität. Dies spiegelt sich insbesondere in der umfassenden Verantwortung gegenüber Kunden, Vertragspartnern, Mitarbeitenden und der Gesellschaft selbst wider.

Zur Wahrnehmung dieser Verantwortung werden der Datenschutz und die Informationssicherheit als wesentliche Bestandteile der Unternehmensprozesse berücksichtigt. Mit dem Ziel, dieser Verantwortung gerecht zu werden, kommt dem Konzept „Privacy by Design“ eine besondere Bedeutung zu, was sich im nach ISO 27001 zertifizierten Datenschutzmanagementsystem widerspiegelt. Dieses System stellt sicher, dass Mitarbeitende eine angemessene Beratung und Schulung zum Themengebiet Datenschutz erhalten. Der Datenschutzbeauftragte sowie das Data Protection Office der TKMS tragen die Verantwortung für die Vorgaben der operativen Umsetzung datenschutzrechtlicher An-forderungen im Unternehmen. Gleichzeitig ist jeder Mitarbeitende dazu angehalten, durch einen verantwortungsvollen und regelkonformen Umgang mit Daten und IT-Systemen aktiv zur Informationssicherheit und zum Datenschutz beizutragen. Durch verpflichtende Schulungen und kontinuierliche Sensibilisierung der Mitarbeitenden wird das Risiko von Sicherheitsfehlern nachhaltig reduziert.

Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption und Bestechung. Wir sprechen uns aus diesem Grund aktiv gegen jede Form von Korruption auf allen Ebenen sowohl in Deutschland als auch im Ausland aus. Durch präventives Verhalten sollen Situationen verhindert werden, die einen Interessenkonflikt darstellen könnten. Zu diesem Zweck besteht eine Trennung von Ermittelnden bzw. Ermittlungsgremium (Investigations) und den Managementeinheiten. Alle Bestrebungen sind an das Übereinkommen der Vereinten Nationen gegen Korruption (UNCAC) angelehnt.

Für Transparenz im Management und zur Kontrolle des Geschäftsbetriebs hat TKMS ein gruppenweites Global Compliance Programm implementiert (Compliance Management System – CMS), das einen besonderen Fokus auf die Themen Antikorruption, Kartellrecht, Datenschutz, Geldwäscheprävention und Außenwirtschaftsrecht legt. Es stützt sich dabei auf die drei Säulen: „Informieren und Beraten“, „Identifizieren“ und „Meldung und Handeln“.         
Das TKMS-CMS wird in regelmäßigen Audits durch Dritte geprüft. Mithilfe von E-Learning-Kursen zu Compliance sensibilisieren und informieren wir unsere Belegschaft.

Eine offene Kommunikationskultur, Transparenz und verantwortungsbewusstes Handeln sind wesentliche Bestandteile eines funktionierenden Compliance-Programms. Mitarbeitende müssen in der Lage sein, offen und vor allem rechtzeitig über Fehler zu sprechen. Ziel ist es, tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen geltendes Recht oder interne Regelwerke frühzeitig zu melden, um Schäden zu verhindern. Mitarbeitende können sich direkt an ihre Führungskräfte wenden oder das elektronische Hinweisgebersystem nutzen, das anonyme Meldungen über eine eigene Telefonhotline, E-Mail-Adresse oder das Online-Portal ermöglicht. Das Hinweisgebersystem ist sowohl für interne als auch externe Mitarbeitende und sonstige Dritte offen. Der Umgang mit Meldungen über potentielle Verstöße ist in einer speziellen Verfahrensordnung geregelt und garantiert Vertraulichkeit.

Das elektronische Hinweisgebersystem und -verfahren des Unternehmens steht hier zur Verfügung.

Auch können Sie Hinweisgebermeldungen über die folgenden Hinweisgeberkanäle abgeben:

whistleblowing(at)tkmsgroup.com
TKMS GmbH
zu Händen Compliance Investigations
Werftstraße 112-114
24143 Kiel
Telefon: (+49) 0173 356 9099

Durch klare Strukturen, verbindliche Standards und transparente Prozesse schaffen wir Vertrauen bei unseren Stakeholdern. Unsere Governance- und Compliance-Systeme werden stetig weiterentwickelt, um höchsten Anforderungen an Integrität und Nachhaltigkeit gerecht zu werden.